photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; - Traitement des dossiers et saisie de documents : o Rédiger les documents ou actes administratifs, o Gérer et actualiser une base d'informations, o Vérifier la validité des informations traitées, o Gérer et suivre le recrutement, o Publier les offres de recrutement, o Accueillir les nouveaux agents, présenter la collectivité et ses avantages, o Faire le lien avec les services informatiques et logistiques, o Préparer les OMP, les arrêtés IFSE et les arrêtés CIA, o Gérer et suivre les congés et le CET, o Alimenter le logiciel Berger Levrault, o Gérer et suivre la campagne annuelle sur le SFT, o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. - Gestion de l'information, classement et archivage des documents : o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, o Alimenter les données dans le logiciel RH, o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, o Tenir à jour les dossiers individuels des agents, o Trier, classer et archiver les documents[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITES PRINCIPALES : Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie globale d'attractivité de la CCSB et à la fidélisation des équipes par la gestion des dossiers des agents dans le cadre des procédures et des dispositions réglementaires. Assurer la gestion administrative du personnel : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent (dont saisie informatique des données) - Assurer le suivi de carrière des agents - Rédiger les arrêtés (positions administratives, promotions, avancements, cessations de fonction) et les contrats - Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité social territorial - Participer à la constitution des dossiers transmis aux instances médicales - Participer à la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, compte-épargne temps) - Gestion de l'absentéisme - Etablir des dossiers retraite - Conseiller et renseigner les agents sur la carrière - Diffuser les informations auprès des agents - Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique) - Assurer les déclarations annuelles - Participer à l'élaboration d'outils de suivi RH et à l'analyse des achats de logiciels outils Participer[...]